企业常见公证业务指南

　　 1、办理合同公证

　　效能:证据效力,经公证的合同直接作为认定事实的根据。

　　当事人应提交以下证件、材料：
　　（１）当事人的法人资格证明（企业法人的营业执照，社团事业法人的注册登记证书，机关法人的主管机关批准成立的文件）；
　　（２）法定代表人的身份证件或委托代理人的授权委托书和身份证件；
　　（３）与合同有关的权利证书和技术资料：
　　设计财产转让的，应提供财产所有权证明，如转让专利技术的，转让方应提供专利证书和有关技术资料，转让股权的，转让方应提供股权证明，转让房屋或土地使用权的，转让方应提供房屋所有全证明；
　　涉及财产抵押的，抵押人应提供抵押物的所有全证明或有权设立抵押的证明；
　　涉及担保的合同，应提供担保人的法人资格证明和法定代表人的身份证明以及担保人签署的担保书等；
　　（４） 法人有权享有合同权利，承担合同义务的证明：
　　法人为有限责任公司的，应提供公司章程，合同内容应由董事会同意的，应提供董事会决议。
　　法人为合伙企业的，应提供合伙协议，涉及财产转让设定抵押的，应提供合伙协议，涉及财产转让和设定抵押的，应提供全体合伙人的书面意见。
　　法人为集体组织的，应提供职工代表大会或村民委员会的书面决议。
　　法人为国有企业的，涉及财产转让的、设定抵押等重大经济行为的，应有国有资产管理部门的批准文件；
　　（５）合同草稿；
　　（６）其它证明材料，如当事人的开户银行帐户、资信证明等。

　　2.、 提存公证事务

　　效能:以清偿为目的的提存公证具有债的消灭和债之标的物风险责任转移的法律效力。

　　当事人应提交的材料：
　　（１）申请人的身份证明：个人的提交居民身份证或户口簿；法人单位提交单位营业执照、法定代表人证明书及其身份证；代理人代为办理的，应提交授权委托书及其身份证；
　　（２）合同(协议)、担保书、赠与书、司法文书、行政决定等据以履行义务的依据；
　　（３）提存受领人姓名(名称)、地址、邮编、联系电话；
　　（４）提存标的物的种类、质量、数量、价值的明细表；
　　（５）有关证明材料。
　　3、有强制执行效力的债权文书公证

　　效能：强制执行效力，对经公证的以给付为内容并载明债务人愿意接受强制执行承诺的债权文书，债务人不履行或者不适当履行的，债权人可以向法院直接申请执行。

　　当事人应当提交的材料：
　　（１）申请人的身份证明：个人的提交居民身份证或户口簿；法人单位提交单位营业执照、法定代表人证明书及其身份证；代理人代为办理的，应提交授权委托书及其身份证；
　　（２）需要赋予强制执行效力的债权文书，如还款协议、借据、有给付内容的合同等；
　　（３）有关经济担保的文件，如：抵押协议、担保书等；
　　（４）其他有关材料，如借款人未按期归还借款的证明，当事人履行合同的情况证明等。
　　4．证据保全公证

　　效能：固定证据，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。

　　当事人应提供以下材料
　　（１）申请人的身份证明：法人单位提交单位营业执照、法定代表人证明书及其身份证；代理人代为办理的，应提交授权委托书及其身份证；
　　（２） 申请人与保全的证据有利害关系的证明材料；

　　（３）载有申请保全证据的理由、用途和证据取得的方式或者方法的书面说明；
　　（４）申请保全的证据是物证的，须提交物证样品或所有权证明或其它能够说明申请办理办理保全证据公证的有关证件；

　　（５）应当提交的其它文件、材料。